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建设工程项目电子化交易招标代理机构注意事项

发布时间: 2017/8/18   访问次数:   

使用泰安市公共资源交易平台新泰分平台开展电子化交易,应注意以下事项:

一、公告发布阶段

1、项目注册时,项目名称及公告内容不要使用标点符号等特殊符号,划分标段也不要出现特殊符号,如:【施工】、【监理】,否则特殊符号有时会显示乱码,可能影响系统稳定。

2、项目注册环节,同一工程的施工、监理作为一个项目注册,但应划分为不同的标段,否则,系统会认定为两个项目,无法同时开评标。

3、通过后台录入变更公告信息时,“投标截止时间”是指“投标报名截止时间”,不是指“开标时间”,要录入报名截止时间。如果错误录入的是开标时间,系统接收报名的时间会持续到开标时间。

4、施工项目招标公告由系统根据代理机构后台录入的信息自动生成;监理项目招标公告由代理机构制作上传,不由系统自动生成。

5、应先通过公共资源交易平台进行场地预约(含开评标时间),预约通过后发布招标公告。如果不预约场地,系统无法生成保证金虚拟子账号。

二、文件上传阶段

上传招标文件时,从后台录入的“保证金缴纳截止日期”“招标文件发售时间”“答疑澄清时间”“保证金金额”“保证金缴纳截止时间”等信息务必与招标文件相关内容完全一致,否则会造成部分潜在投标人无法正常缴纳保证金等严重后果。

三、答疑澄清阶段

1、开标时间变更的,保证金截止时间相应变更,代理机构须重新提交场地预约信息,预约完成后通过发布答疑澄清文件菜单发布答疑澄清文件、变更保证金截止时间,变更情况通过变更公告进行公示。

2、答疑澄清文件须生成TACF格式,否则潜在投标人无法制作投标文件。

四、开标评标阶段

1、投标人网上递交了投标文件,但开标时没有到开标现场,致使其投标文件无法解密的,应先通过系统将该标书退回,否则代理机构无法解密全部投标文件。

2、代理机构务必正确选择施工项目的基准值公式和清单扣分公式,否则商务标评审时会出现分部分项和措施费分值无法显示的问题,影响评标正常进行 

五、数字证书更新

数字证书有效期目前为一年,有效期从申请之日起计算,如有效期届满后仍继续使用数字证书,必须在数字证书到期前一个月内办理更新手续(办理更新手续时使用该证书操作的所有招标项目须均已完结,否则未完结的项目将无法使用CA证书操作,否则证书到期将自动失效,影响正常业务操作。更新手续遵循山东CA的规定。

 

 

新泰市建筑工程管理局

泰安市公共资源交易中心新泰分中心

2017年8月17

 



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