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宁阳县建设工程招标投标流程

发布时间: 2017/4/6   访问次数:   

根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《公共资源交易平台管理暂行办法》,结合我县实际,制定建设工程招标投标工作流程如下:

1、提交招标申请

招标人持项目立项、土地、规划、资金证明、施工图纸审查合格证等原件,向招投标监管部门提交招标备案申请;同时将政府采购计划审批表(财政资金项目)及相关申请材料复印件报交易中心工程交易科留存。

所需资料:立项批文、土地证明、规划证明、资金证明、施工图纸审查合格证

承办单位:住建局招投标管理办公室

填写表格:建设工程招标备案申请表

2、确定代理机构

招标人提交招标申请后,在交易中心招标代理机构库中择优选择代理机构并签订委托协议,同时招标人和代理机构分别签写廉洁诚信承诺书;若使用被投诉或被监管部门处罚的代理机构,需要提交“代理机构选择使用说明”。

承办科室:工程交易科

填写表格:代理机构选用登记表(招标人盖章)、招标单位廉洁诚信承诺书、代理机构廉洁诚信承诺书

3、项目招标备案

招投标监管部门对招标人提交的备案申请资料进行审核,并到项目地点进行现场勘验,审核勘验通过后填写建设工程项目现场勘验表,在招标备案申请表上加盖备案专用章。

承办单位:住建局招投标管理办公室

填写表格:建设工程项目现场勘验表、建设工程招标备案申请表(盖备案章)

4、招标项目进场登记

招标人持建设工程项目现场勘验表、建设工程招标备案申请表(盖备案章),到交易中心工程交易科办理进场交易登记。

所需资料:建设工程项目现场勘验表、建设工程招标备案申请表(盖备案章)

承办科室:工程交易科

填写表格:建设工程项目进场交易登记表(由工程交易科报分管主任审定)

5、工程造价评审

招标人委托代理机构编制工程造价预算,报住建局造价办审核备案,财政资金项目还须由财政局评审中心审核造价预算后出具评审报告;造价评审备案完后编制需求公示,提交工程交易科审查发布,同时上报评审报告表或造价备案表。

所需资料:评审报告表或造价备案表、需求公示

承办科室:工程交易科

6、审核发布招标公告和文件

招标人或其委托的代理机构根据项目具体要求编制招标公告和招标文件,开标时间和场地由交易中心工程交易科安排确定。编制完成后提交纸质版报住建局招投标管理办公室审查,审查通过后将加盖招标人、代理机构公章的招标公告和文件报交易中心工程交易科,并在山东省建筑市场监管与诚信信息一体化平台、泰安市公共资源交易网宁阳版面和泰安市政府采购网发布。

公开招标项目公告期不得少于5个工作日,邀请招标项目的资格预审公告期不得少于5个工作日,财政性资金建设工程项目还要符合《泰安市政府采购操作规程》的相关要求。

所需资料:招标公告、招标文件(盖招标人、代理机构公章)

承办科室:工程交易科

7、投标报名

代理机构填写受理报名人员登记表,并由上报的工作人员在交易中心窗口受理投标企业报名,出售招标文件;报名人员要严格遵守交易中心相关规定,接受中心监督,报名结束后将投标企业报名登记表及相关资料报工程交易科审查。

开展行贿犯罪档案查询,招标文件要明确投标企业报名前应在检察院开具无行贿犯罪记录证明,对有行贿犯罪记录的单位和个人参与招标投标活动进行限制。

所需资料:代理机构受理报名人员登记表

承办科室:工程交易科、监管科

填写表格:投标企业报名登记表

8、招标文件答疑、澄清和修改

投标人向招标人(代理机构)提出书面质疑的,由招标人(代理机构)根据投标人提出的质疑对招标文件进行答疑、澄清、修改,并经住建局招投标管理办公室审核后统一回复给投标人,答疑回复资料须提交交易中心工程交易科留存。

所需资料:答疑回复函

承办科室:工程交易科

9、投标及缴纳保证金

投标人领取招标文件后,按要求制作投标文件,从企业基本账户按时足额交纳投标保证金,财务室要及时查询保证金缴纳家数是否满足开标条件,不满足3家时要及时通知监管部门、招标人、代理机构;投标企业的投标文件要按要求密封完整,在开标会议开始前递交。

保证金账户名称:宁阳县政务服务中心管理办公室

保证金开户银行:中国银行宁阳支行营业部

保证金专用账号:2325 2789 2203

10、抽取专家

开标前,招标人(代理机构)填写评标专家抽取申请表、招标人评委授权委托书,经住建局招投标管理办公室审核后交予工程交易科;招标人在监管部门及工程交易科的监督组织下,从山东省建设工程评标专家库中随机抽取评标专家。

所需资料:建设工程项目评标专家抽取申请表(盖招标人章)、招标人评委授权委托书

承办科室:工程交易科

11、开标

代理机构上报开评标进场人员登记表,并按照招标文件规定的时间在交易中心组织开标会议、维护开标秩序,进场工作人员必须为本公司有从业资格的人员,工程交易科配合监管部门进行现场鉴证;开标前财务室核查保证金到账情况,出具保证金核查表,加盖保证金核查专用章。

所需资料:代理机构开评标进场人员登记表

承办科室:工程交易科、财务室

填写表格:保证金核查表

12、评标

招标人依法组建评标委员会,评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,在封闭、保密的区域内进行评审;代理机构工作人员及评标专家不得携带通讯工具进入评标区,也不得随意进出评标区;工程交易科、监管科配合监管部门进场监督鉴证,评标结束后,评标委员会出具书面评标报告,确定中标候选人,评标报告复印件须提交工程交易科。

所需资料:评标报告

承办科室:工程交易科、监管科

13、中标公示

招标人或其委托的代理机构在指定媒体上对中标结果进行公示,公示时间不少于3个工作日,中标公示交予工程交易科;中标结果发生变化的按照有关法律法规执行办理。

所需资料:中标公示(盖招标人、代理机构公章)

承办科室:工程交易科

14、中标通知书发放

公示期满无异议,代理机构使用交易中心统一印制的样本打印中标通知书,分别报住建局招投标管理办公室和工程交易科审核盖章后,交予工程交易科发放;中标人办理注册建造师、监理师押证等相关手续后,方可领取中标通知书。

所需资料:中标通知书(盖招标人、代理机构、项目经理章)

承办科室:工程交易科、监管科

填写表格:建设工程中标通知书鉴证登记表(由工程交易科报分管主任审定)、押证登记表

15、保证金退付

公示期满后,财务室填写未中标投标保证金退还登记表,送工程交易科(征询住建局招投标管理办公室意见)、监管科审查无异议后,向无违规行为未中标人退还投标保证金。

承办科室:工程交易科、监管科、财务室

填写表格:未中标投标保证金退还登记表

16、合同备案鉴证

招标人与中标人自中标通知书发出之日起30日内,签订书面合同,由住建局招投标管理办公室对合同进行审查备案;合同备案后,代理机构将合同、建设工程合同备案表及招标人填写的代理机构服务质量评价表报送交易中心工程交易科,并填写合同鉴证登记表,由财务室向中标人退还投标保证金。

所需资料:施工合同、建设工程合同备案表、代理机构服务质量评价表(盖招标人章)

承办科室:工程交易科、监管科、财务室

填写表格:合同鉴证登记表

17、档案管理

合同签订7日内,代理机构按照要求向交易中心上报整套项目交易档案资料,由财务室登记后存入档案室。

建设工程内部流程资料由工程交易科及时整理存档。

所需资料:项目完整档案资料

承办科室:工程交易科、财务室




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