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政府采购项目进场交易操作规程(试行)

发布时间: 2015/2/16   访问次数:   

政府采购项目进场交易操作规程(试行)

 

 

为健全和完善公共资源交易管理机制,规范政府采购行为,促进公平竞争,加强廉政建设,维护国家利益、社会公众利益和当事人合法权益,依据《中华人民共和国政府采购法》、《山东省政府采购管理办法》等法律、法规和泰发【20144号文件有关规定,结合我市实际,制定本操作规程。

一、政府采购项目进场登记

1)采购人或其委托的代理机构需携带以下资料:政府采购计划审批表、政府采购项目委托代理协议、政府采购项目授权委托书、项目的采购需求、详细技术参数、付款方式及供应商资格要求等详细资料,以及行业主管部门其他事项和说明。到市公共资源交易中心(以下简称“交易中心”)政府采购服务厅(东岳山庄)领取“政府采购项目进场交易登记表”(也可从交易中心网站下载)办理登记手续。

2)交易中心接收采购人资料,确认电子和纸张资料齐全后签字并加盖市公共资源交易中心受理章。项目资料不全的,交易中心人员一次性告知采购人需要补齐的全部资料及内容,补齐后再办理进场交易登记手续。

二、采购文件和采购公告发布

1)采购人或其委托的采购代理机构持已在行政主管部门备案的采购文件和采购公告,在交易中心办理网上发布手续。

2)交易中心与采购人就采购文件进行沟通,并根据实际需要组织项目论证,形成最终采购文件。

三、发售采购文件和答疑

1)采购代理机构对购买采购文件的供应商进行登记,记录供应商名称、联系人、联系方式等,不得以任何理由拒绝潜在的供应商购买采购文件。

2)供应商按采购公告的规定进行报名。

3)供应商根据采购文件要求可就采购事宜提出疑问,由采购人或代理机构负责答疑。如需变更开标时间等问题由采购人或采购代理机构以书面形式与市公共资源交易中心联系更改。

四、组建评标委员会(谈判、询价小组)、开标、评标

1)在开标当日,采购人或采购代理机构依据相关规定在指定的专家数据库中抽取评标专家,并组建评标委员会。打印评标专家名单后,如有评标专家不能到场的,由交易中心组织采购人或采购代理机构在交易中心备选专家库中随机抽取评标专家。

2)采购人或采购代理机构在开标截止时间前接收供应商递交的投标文件,由采购代理机构组织召开开标会议。

3)交易中心见证人员负责对出入开评标区域的人员检查,维持开评标现场纪律,组织安排专家进入相应封闭评标区域等。

4)评审委员会成员应依法独立评审,遵守评审工作纪律,并签署《泰安市政府采购评审专家声明书》,交易中心负责全程见证及现场管理。评审结束后,评审委员会应当出具全体成员签名的评审报告,推荐中标(成交)供应商。

中标公示

采购人或采购代理机构持已备案的中标结果,到交易中心登记发布拟中标公示。交易中心在网站发布中标公示(公示期限不少于3日)。

六、中标通知书发放

1)公示期满,对无异议、无投诉的项目,采购人或采购代理机构填写中标通知书,送交易中心审核通过后登记签发,向中标(成交)供应商发出中标通知书。

2)中标通知书由交易中心统一提供。

七、签署合同

采购人与中标(成交)供应商应当自中标(成交)通知书发出之日起15日内,按照采购文件和投标(响应)文件确定的事项签订政府采购合同。采购人或采购代理机构将财政部门备案的政府采购合同同时提供给交易中心一份备存。

                        

八、本操作规程于201451日起施行。

 



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